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    佛光山监狱布教师由国际佛光会组织培训并与慈悲基金会共同颁发最终聘书,佛光山慈悲基金会则统一调度布教师进入监狱教化。台湾佛光山监狱布教师在佛光山慈悲基金会的管理之下又分为北区、南区、中区三个监狱布教小组,小组内联系相对密切,如分工合作或分享经验等。每个小组各自都有组长,组长负责小组与佛光山慈悲基金会之间的上传下达。小组之间也会定期交流,介绍各组内情况,分享经验等。

    一般情况下,监狱方会邀请佛光山慈悲基金会委派布教师来监狱教化,慈悲基金会根据监狱方的教化计划与之协商,制定一年度的监狱布教行程表,行程表会具体到某天某位布教师去监狱授课。行程确定后,慈悲基金会携带布教师相关资料申请监狱教化,之后监狱布教师依行程表上课即可。不同的监狱课程安排不同,有些监狱一周会有一次或两次佛教课程,但有些监狱则更多,如明德戒治分监的佛教戒毒班,每天都有佛教课程。
    除了长期固定的佛教课程外,监狱方也会单独邀请慈悲基金会举办佛教讲座或举行三饭五戒仪式,根据监狱方的请求,慈悲基金会单独做出委派。
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    有时候监狱方也会主动联系佛光山资深的监狱布教师,监狱布教师则需要在慈悲基金会登记报备,得到许可后,布教师可以根据协定进入监狱教化。
    事实上,监狱和慈悲基金会是双向互动的。慈悲基金会也会主动询问监狱方有无佛教教化方面的辅导或需要,如有需要,则双方再进一步沟通和协调行程。比如佛光山要举办浴佛法会,会主动询问狱方是否需要在监狱中举办一场法会;狱方如果有意愿举办相关活动,也会主动邀请佛光山参与。
    虽然佛光山监狱布教师受佛光山慈悲基金会组织调度,但所有布教师都是义工,都是自愿参与监狱教化,自愿接受佛光山慈悲基金会的领导,没有任何薪酬。某些狱方可能会提供一些补助或奖励,如提供往来车马费(交通费),或提供意外保险,或登记服务时间,满300小时,布教师可申请义工证,用以免费参观一些景点景区,或在年终(或年初)根据布教师监狱教化的时数、效果、举办活动情况等,推举并表彰杰出的监狱布等。